POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Titular de la App.
El titular de la App es Compensa Capital Humano, S.L., con
NIF B63605562 y domicilio en Calle Bonaire, 21 - ENT 3, Palma, 07012, Baleares,
Espaí±a (en adelante, Compensa).
Compensa es una empresa dedicada a prestar servicios de
consultoría de recursos humanos, especialista en diseño, implantación y comunicación
de soluciones de compensación, retribución flexible y otras funcionalidades para
Empresas, clientes de Compensa. Las Empresas dirigen las apps desarrolladas por
Compensa para dar servicio a sus empleados. En este sentido el usuario final de la
app es el Empleado de la Empresa cliente de Compensa.
El uso de la App implica el tratamiento de datos personales
de los empleados (usuarios) de las Apps.
Tal y como de detalla en esta Política de privacidad,
Compensa actúa como encargado del tratamiento de los datos de los usuarios de la App
y la Empresa cliente ostenta la posición de responsable del tratamiento, todo ello,
de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter
personal y los contratos de servicios y anexos suscritos entre las partes.
Para cualquier tipo de aclaración o información adicional
que se pueda requerir por relativa a la privacidad y seguridad de la App facilitamos
la siguiente dirección de correo electrónico de contacto:
dpo@compensach.com
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En virtud de lo establecido en el artículo 13 y 14
del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril
de 2016 de Protección de Datos (RGPD, en adelante), le informamos de la Política
de Privacidad.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos
personales?
El tratamiento de los datos personales en este servicio
será responsabilidad de la Empresa cliente que ha contratado los servicios de
Compensa Capital Humano, S.L. (en adelante Compensa), en la que el empleado es usuario.
En este sentido, Compensa actúa como Encargado del Tratamiento de los datos relacionados
con el Usuario (Empleado) en la gestión de la App y la intermediación de los servicios.
¿Cuál es el origen de los datos personales?
Los datos personales de los usuarios provienen, en primer
lugar, de la Empresa cliente y en segundo lugar, el Usuario proporciona directamente
a través de la aplicación la información que os objeto de tratamiento.
La información puede completarse directamente por el Usuario
a través de los diferentes formularios de información que proporciona la aplicación
y puede incluirse subiendo archivos a la aplicación que contengan datos personales.
¿Con qué finalidad se tratarán los datos personales
del usuario? ¿Durante cuánto tiempo?
Los datos personales serán tratados con las siguientes
finalidades (seguidamente se detallan las diferentes finalidades aplicables a los
servicios de Compensa, en algún caso la Empresa/Cliente puede no tener activado
alguno de estos servicios):
¿Durante cuánto tiempo?
Los datos personales serán tratados por las finalidades
indicadas mientras el usuario forme parte de la plantilla de la Empresa y disfrute
de algunos de los servicios que aquí se han enunciado. Cuando finalice el periodo
indicado, los datos personales se conservarán bloqueadas durante el período en que
pudieran derivarse cualesquiera responsabilidades de las finalidades indicadas.
Cuando expiren tales responsabilidades, sus datos personales serán eliminados
de forma definitiva.
¿Durante cuánto tiempo?
Los datos personales serán tratados por las finalidades
indicadas mientras el usuario forme parte de la plantilla de la Empresa y disfrute
de algunos de los servicios que aquí se han enunciado. Cuando finalice el periodo
indicado, los datos personales se conservarán bloqueadas durante el período en que
pudieran derivarse cualesquiera responsabilidades de las finalidades indicadas.
Cuando expiren tales responsabilidades, sus datos personales serán eliminados
de forma definitiva.
Otra información relativa al tratamiento de los datos personales.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales
es la relación laboral con la Empresa/Cliente y el uso, participación o contratación
de los servicios que se ofrecen por la Empresa/Cliente. En algunos casos, el Empleado
deberá dar su consentimiento al tratamiento a algunas de las finalidades indicadas
previa al proceso de uso o contratación del Empleado de los servicios debido a la
necesidad de un tratamiento previo a la contratación.
De acuerdo con lo anterior, el tratamiento de los datos personales de los usuarios de
la App se fundamenta en lo dispuesto en lo dispuesto Enel artículo 6.1 a), b) y c) del
RGPD.
¿Se ceden datos personales a terceros?
Los datos personales de los usuarios en algún caso y dentro
de las finalidades y servicios contratados, se comunicarán a terceros siempre que sea
necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y legales que en
cada caso corresponda.
De acuerdo con lo anterior, los datos personales podrán ser cedidos a las autoridades
laborales, de seguridad social y fiscal competentes siempre y cuando medie el preceptivo
requerimiento legal y con expreso conocimiento del responsable del tratamiento.
En el mismo sentido, los datos personales serán accedidos por parte de los proveedores
de servicios de almacenamiento y notificaciones de la App de Compensa. En este caso,
Compensa ha dado cumplimiento a todos los requerimientos legales a efectos de legitimar
dicho acceso por parte de estos terceros. Esto es, Compensa analiza el nivel de
cumplimiento normativo y de estándares de seguridad de sus encargados del tratamiento
conforme lo dispuesto en el artículo 28 RGPD:
Ejercicio de derechos por el Usuario
El usuario dispone de los siguientes derechos en materia de
protección de datos:
Para ejercitar estos derechos, debe dirigirse a su Empresa
(cliente de Compensa) de la que el Usuario es empleado a las direcciones que tiene
habilitadas para el ejercicio de los derechos. Recuerde que es necesario una adecuada
identificación del Usuario por lo que podrá ser necesario en algún caso se remita
documentos identificativos como copia del DNI o equivalente. El ejercicio de estos
derechos es gratuito, si bien podrá cobrarse un canon cuando las solicitudes sean
infundadas, excesivas o repetitivas. Desde Compensa si fuera el caso remitiremos
su solicitud al Responsable del tratamiento, es decir la Empresa cliente de Compensa
de la que forma parte o de la que es empleado.
El contacto del Delegado de protección de Datos de Compensa
Capital Humano, S.L es dpo@compensach.com
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Los datos personales serán tratados de forma absolutamente
confidencial. Asimismo, se han implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas
para garantizar la seguridad de las mismas y evitar su destrucción, pérdida, acceso
ilícito o alteración ilícita, todo ello en estricto cumplimiento de lo dispuesto en
el artículo 32 RGPD.
A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta
criterios como el alcance, los contextos y las finalidades del tratamiento, el estado
de la técnica y los riesgos existentes.
Compensa, cuenta con el certificado de Gestión
y Seguridad de la Información UNE-ISO/IEC 27001.
Compensa declaran su respeto y cumplimiento de las disposiciones
recogidas en el marco legal relativo a la protección de datos y en la Ley 34/2002
de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico,
declarando que se han establecido todos los medios técnicos para evitar la
pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los ficheros automatizados
que contengan datos de carácter personal.
Compensa han adoptado los niveles de seguridad de protección
de los datos personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios
y medidas técnicas adicionales para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no
autorizado y robo de los Datos Personales facilitados a Compensa. En particular,
Compensa utiliza sistemas de seguridad de encriptación que permiten asegurar la
integridad y confidencialidad de sus datos personales durante su transmisión.
Para proteger sus datos de identificación personal con eficacia,
necesitamos su ayuda. No divulgue bajo ninguna circunstancia su nombre de usuario y su
número de identificación personal. Si tiene motivos para creer que tales datos han dejado
de ser seguros, debe informar del problema a Compensa al correo electrónico:
dpo@compensach.com
LA APP NO CONTIENE ANUNCIOS
La App no contiene anuncios de terceros de ninguna clase
(entre otros, anuncios gráficos, anuncios nativos o anuncios de banner).
Mediante la App no se realiza acción comercial alguna dirigida
a los usuarios de la App relativa a los servicios de Compensa.
Cualquier notificación que la App realice a los usuarios estará
estrictamente vinculada a las funcionalidades de esta, así como a la notificación de
eventuales incidencias de seguridad o acciones requeridas a los usuarios para reafirmar
el adecuado funcionamiento de la App en condiciones de seguridad aceptables. De modo
que en ningún caso de alojarán en la App o se realizarán notificaciones a los usuarios
con finalidad de prospección comercial ni de Compensa ni de terceros.
FUNCIONALIDADES DE LA APP
El uso de la App va estrictamente vinculado a membresía
por parte de los usuarios, en el sentido de que no cabe acceder ni hacer uso de la App
sin la previa contratación de los servicios de Compensa por parte de la Empresa cliente.
De este modo, la App está restringida a la condición de empleado de la Empresa cliente,
usuario de la App. Esto es, el público de la App son los empleados de la Empresa
cliente, sin que en ningún caso de pueda acceder o hacer uso de la misma si no
se ostenta la condición de empleado de Empresa cliente de Compensa.
Para las acciones de acceso y registro a la App se utilizan
las cuentas de correo electrónico o identificadores corporativos así como los números
de teléfono proporcionados por la Empresa cliente de Compensa o por el propio
usuario final durante el procedimiento de registro en la App. En ningún caso
se pueden utilizar canales de comunicación no corporativos para dar acceso a
los usuarios, a efectos de asegurar que el acceso a la App está efectivamente
vinculado a la condición de empleado de la Empresa cliente de Compensa.
En el mismo sentido, el uso de la App podrá estar vinculado
al portal Web de Compensa que esta pone a disposición de los empleados de la Empresa
Cliente.
De acuerdo con la relación comercial entre Compensa y la
Empresa cliente, se ha establecido un sistema de altas y bajas de usuarios.
De modo que en caso de que un usuario final deje de ostentar la condición de
empleado de la Empresa cliente, esta lo notificará a Compensa para proceder a
tramitar la baja del usuario de todos los servicios ofrecidos por Compensa (App y Web).
Una vez el usuario se registre y acceda a la App, podrá
hacer uso de las distintas funcionalidades que la misma ofrece. La concreción de
dichas finalidades dependerá de la relación comercial entre Compensa y la Empresa
cliente, de modo que dichas funcionalidades variarán en función de los servicios
contratados por la Empresa cliente. A efectos descriptivos, mediante el uso de
la App, el usuario podrá visualizar las distintas opciones de retribución flexible
que la Empresa cliente haya decidido habilitar, consultar los simuladores para
calcular las prestaciones públicas, derivadas del sistema de previsión empresarial
y los ahorros individuales vinculados a la jubilación, invalidez y fallecimiento;
así como comunicarse con la Empresa cliente a efetos de ejecutar los planes de
integración de la vida laboral y familiar que esta tenga habilitados.